Quel logiciel de gestion de réservation choisir pour votre institut de beauté ?

Vous avez enfin votre propre institut de beauté. Que ce soit un salon de coiffure, d'onglerie, d'extension de cils ou de massage, il est temps de passer à l'étape suivante. Vous réalisez rapidement qu'il vous faut un outil de gestion des réservations, parce que noter tous les rendez-vous sur un bout de papier comme dans les années 90, c’est hors de question. Aujourd'hui, tous les instituts de beauté utilisent un ou plusieurs logiciels pour leur gestion de réservation.

Et hop ! Vous faites une petite recherche Google : "gestion de réservation salon de beauté". Très vite, vous découvrez qu’il existe plusieurs options. En France, les logiciels les plus connus sont : Treatwell, Planity, Kalendes, Booksy et Fresha. Il y en a d'autres, mais ils sont souvent moins complets ou moins matures.

Selon vos objectifs, chaque outil a ses points forts et ses limites. Voici les critères essentiels à examiner, classés par ordre d'importance :

1. Visibilité publique

C’est le critère le plus important. Lorsque vous payez pour un outil de gestion des réservations, vous ne payez pas seulement la partie gestion. La vraie valeur ajoutée, c’est la visibilité en ligne que l’outil peut vous offrir.

2. Fonctionnalités

Tous ces outils proposent les fonctionnalités de base : agenda, gestion des réservations, etc. Mais ce qui fait la différence, c’est leur facilité d’utilisation et les outils supplémentaires.Par exemple, des campagnes marketing (emails/SMS), cartes cadeaux, promotions ou encore la gestion des collaborateurs sont autant de fonctionnalités précieuses qui ne sont pas systématiquement présentes dans toutes les plateformes.

3. Prix

Pourquoi le prix est-il en dernier ? Parce que c’est un investissement, pas une simple dépense. L’erreur serait de chercher uniquement le moins cher. Vous obtenez ce que vous payez, tout simplement.

Comparatif des logiciels de gestion de réservation pour institut de beauté

Treatwell

Tout simplement le leader du marché en France.

Fonctionnalités :

• Offres d’heures creuses et de dernière minute.

• Campagnes marketing par email gratuites pour vos promotions.

• Accès individuel pour chaque collaborateur.

• Gestion des emplois du temps des collaborateurs.

• Accès au Treatwell Store avec des prix avantageux.

• Bouton de réservation pour les réseaux sociaux et widget pour intégrer sur votre site web.

• Construction de site web (service payant).

Visibilité :

Treatwell est très connu et attire beaucoup de clients. De plus, des campagnes spécifiques comme "Top Rated" ou "LGBTQ+ Friendly" mettent en avant les salons. L'algorithme de classement est bien expliqué pour vous permettre d’optimiser votre visibilité.

Prix :

• Abonnement mensuel : 20 à 60€ HT selon la négociation et la période.

• Commission : 25 % pour le premier rendez-vous d’un nouveau client réservé via Treatwell (pas de commission pour les widgets ou boutons de réservation).

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Planity

Une start-up française en pleine croissance, rival direct de Treatwell.

Fonctionnalités :

• Bouton de réservation pour les réseaux sociaux et widget pour site web.

• Campagnes marketing SMS (service payant).

• Construction de site web (service payant).

  
  

Visibilité :

Planity investit massivement dans le marketing pour attirer des clients. Cependant, leur algorithme de classement reste flou, ce qui complique l’optimisation de votre position.

Prix :

• Abonnement de base : 80€ HT par mois.

• Pas de commission.

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Booksy

Anciennement connu sous le nom de Kiute, Booksy est apprécié pour sa simplicité, mais reste moins visible en France.

Fonctionnalités :

• Promotions variées, cartes de fidélité et cartes cadeaux.

• Campagnes marketing par email gratuites.

• Outil intégré pour publier sur les réseaux sociaux.

• Gestion des emplois du temps des collaborateurs.

• Bouton de réservation pour les réseaux sociaux et widget pour site web.

  
  

Visibilité :

Moins connue en France, Booksy est surtout populaire dans les pays anglophones. Sa visibilité est inférieure à celle de Treatwell ou Planity.

Prix :

• Abonnement de base : 60€ HT par mois.

• Pas de commission.

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Fresha

Un outil international qui gagne du terrain en France grâce à sa simplicité et son modèle sans abonnement.

Fonctionnalités :

• Agenda et gestion des réservations.

• Paiements en ligne intégrés (avec frais de transaction).

• Campagnes marketing gratuites pour email et SMS.

• Gestion des collaborateurs et des horaires.

• Bouton de réservation pour les réseaux sociaux et widget pour site web.

Visibilité :

Fresha est très populaire à l’international, mais sa visibilité en France reste encore limitée. Cela dit, elle attire de plus en plus de clients avec son absence de frais fixes.

Prix :

• Pas d’abonnement mensuel.

• Commission de 20% sur les nouveaux clients réservant via la plateforme Fresha.

• Frais de transaction pour les paiements en ligne.

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Kalendes

Un outil moins connu, mais apprécié pour sa simplicité et ses fonctionnalités basiques.

Fonctionnalités :

• Agenda en ligne et gestion des rendez-vous.

• Notifications automatiques par SMS et email pour les confirmations et rappels.

• Outil simple de gestion des clients.

• Bouton de réservation pour les réseaux sociaux et intégration facile sur site web.

Visibilité :

Kalendes n’a pas la portée de Treatwell ou Planity en termes de visibilité publique. Il est davantage adapté pour les salons qui privilégient un outil de gestion simple et abordable sans se concentrer sur l’acquisition de nouveaux clients via la plateforme.

Prix :

• Abonnement mensuel : à partir de 30€ HT.

• Pas de commission.

Nos conseils

Nous avons testé toutes les applications listées ci-dessus, et pour la gestion de réservation, elles font toutes très bien leur travail. Ce qui les distingue vraiment, ce sont les fonctionnalités supplémentaires qu'elles offrent.

• Pour maximiser votre visibilité : Les meilleurs choix restent Treatwell et Planity. Bien qu’ils soient un peu plus coûteux, ce sont les plateformes les plus connues et elles vous apporteront un grand volume de clients.

• Si vous cherchez une solution complète : Treatwell est idéal pour vous, surtout grâce à des fonctionnalités comme le Treatwell Store, qui peut compenser vos frais grâce à ses réductions avantageuses.

• Pour un outil simple avec une bonne visibilité : Planity est le choix parfait, surtout avec sa popularité croissante en France.

• Pour des outils marketing à un prix abordable : Booksy est un bon compromis si la visibilité de type Treatwell ou Planity n'est pas essentielle pour vous.

• Pour une solution gratuite : Fresha est une excellente option si votre priorité est de minimiser les coûts. Mais attention, pour seulement 20 à 30 € de plus, Treatwell peut vous offrir une meilleure visibilité et des fonctionnalités supplémentaires.

• Pour un choix économique et simple : Kalendes se distingue comme une solution abordable et efficace.

Un dernier conseil : avant de choisir une application, rendez-vous sur le site client de chaque plateforme et recherchez votre activité. Si vous trouvez de nombreux résultats, cela signifie que cette application est populaire dans votre domaine, et vous pouvez y aller les yeux fermés.

Enfin, sachez qu’il est parfois judicieux de cumuler plusieurs applications pour maximiser votre acquisition client. Si vous optez pour cette stratégie, Czam est là pour synchroniser vos agendas automatiquement et simplifier votre gestion à un prix compétitif.